par Dubois Chloé 
Un mariage de 11 ans est une célébration extraordinaire, un moment de joie et d’amour qui se construit progressivement. C’est une étape importante dans la vie d’un enfant, où les amitiés se renforcent, et où l’engagement conjugal est souvent mis en avant. Ce guide vous accompagnera à travers chaque étape, de la planification initiale à l’impression finale, en passant par les détails essentiels pour un événement inoubliable. Nous allons explorer les aspects clés pour vous aider à créer l’événement de vos rêves.
I. Phase de Préparation (6-12 mois avant)
La préparation d’un mariage de 11 ans demande une planification minutieuse. Il est important de définir un budget réaliste et de prendre en compte l’ensemble des aspects, des prestataires aux décorations. Voici les étapes clés :
1. Définir le Budget
L’établissement d’un budget est crucial. Il est important de définir une fourchette réaliste, en tenant compte de tous les coûts potentiels. Voici quelques éléments à considérer :
- Types de cérémonie (lieu, traiteur, décoration, animations…)
- Visites des lieux
- Tenue des prestataires
- Ambiance générale
- Photographie et vidéo
- Cookies et cadeaux pour les invités
- Faire des sondages auprès des invités pour une estimation des coûts.
Utilisez un tableur pour suivre les dépenses et vous assurer que vous ne dépassez pas votre budget.
2. Choisir le Couple et l’Envie
Discutez ouvertement avec votre partenaire sur vos attentes, vos valeurs, et les envies de chacun. Clarifiez les limites et les attentes pour éviter les malentendus. Par exemple, quels sont les éléments que vous souhaitez absolument inclure dans le mariage ?
L’important est de s’assurer que vous êtes tous les deux d’accord sur les grandes lignes de l’événement.
3. Sélection du Lieu
Le choix du lieu est un facteur déterminant. Considérez les options suivantes :
- Salons de réception : Adaptés aux événements, souvent avec des services de restauration intégrés.
- Restaurants : Une option plus conviviale, avec une ambiance chaleureuse.
- Châteaux ou manoirs : Pour une ambiance romantique et historique.
- Jardins ou parcs : Pour un mariage en plein air, idéal pour les enfants.
- Centres de loisirs : Pour des animations et des activités ludiques.
N’oubliez pas de vérifier la capacité du lieu, les services proposés (traiteur, sonorisation, etc.) et les conditions d’accès.
4. Décoration et Éléments Visuels
La décoration doit refléter l’ambiance souhaitée. Voici quelques idées :
- Thème : Choisissez un thème (vintage, bohème, Hollywood, etc.) pour l’ensemble de l’événement.
- Couleurs : Définissez les couleurs dominantes et les couleurs complémentaires.
- Décorations : Ballons, guirlandes, fleurs, nappes, centres de table, éclairage…
- Conseils : Faites des moodboards pour visualiser l’ambiance souhaitée. N’oubliez pas de prendre en compte les besoins des enfants.
5. Liste des Invités
Établir une liste d’invités est crucial pour gérer le budget et l’espace disponible. Utilisez des outils de gestion d’invités (Paperless Post, Google Forms, etc.) pour faciliter la collecte des informations.
Envoyez un email de confirmation de présence (RSVP) avec un délai raisonnable pour permettre au traiteur de planifier les besoins en nourriture et boissons.
6. Traiteur
Le traiteur est un élément essentiel de l’événement. Choisissez un professionnel qui propose une cuisine adaptée aux enfants et qui propose des options variées (buffet, repas assis, buffet dégustation). N’hésitez pas à demander des devis et à comparer les propositions.
II. Organisation des Détails (3-6 mois avant)
1. Photographe et Vidéaste
La photographie et la vidéo sont des éléments importants pour immortaliser les souvenirs de ce mariage. Recherchez des professionnels avec un style qui correspond à vos attentes. Vérifiez les portfolios et les tarifs.
Demandez des exemples de photos et de vidéos que vous aimez.
2. DJ/Piste de Danse
Le DJ ou la piste de danse sont indispensables pour animer la soirée. Choisissez un professionnel qui propose une playlist adaptée aux enfants et qui peut adapter la musique aux différents moments.
3. Papeterie
La papeterie est essentielle pour les invitations, les taches et les cadeaux. Utilisez un designer pour créer des invitations personnalisées et élégantes. Pensez aux tasses de mariage, aux cartes de visite, et aux décorations.
4. Liste des Invités
Suivez les informations de confirmation de présence (RSVP) pour s’assurer que vous avez le nombre correct d’invités.
5. Planification des Animations
Planifiez des animations pour occuper les enfants (jeux, activités, photobooth, etc.).
III. La Dernière Touche (1-3 mois avant)
1. Confirmation des Prestataires
Vérifiez les détails avec tous les prestataires (traiteur, DJ, photographe, etc.) pour vous assurer que tout est en ordre.
2. Organisation des Soirées
Préparez la décoration, l’encadrement des tables, l’organisation des boissons, et assurez-vous que tout est en place pour une soirée réussie.
3. Gestion des Souvenirs
Choisissez les souvenirs de la journée (photos, vidéos, etc.) pour créer des souvenirs précieux.
4. Réunions de Coordination
Organisez des réunions de coordination avec tous les prestataires pour discuter des détails et s’assurer de la bonne coordination de l’événement.
IV. La Dernière Touche (1-3 mois avant)
1. Confirmation des Soirées
Confirmez les détails de l’organisation des soirées avec les prestataires.
2. Gestion des Souvenirs
Préparer les souvenirs de la journée, les organiser et les transmettre aux invités.
3. Amélioration de la Communication
Mettez en place un système de communication pour garder les invités informés des dernières mises à jour de l’événement.
V. Conseils Supplémentaires
Conseils de Style : Choisissez une tenue qui reflète le thème du mariage. N’oubliez pas la tenue pour les enfants !
Faire des Moodboards : Créez des moodboards pour visualiser l’ambiance souhaitée et vous aider à prendre des décisions.
Ne négligez pas les détails : Les petits détails (décorations, fleurs, musique) peuvent faire toute la différence.
Réservez votre venue à l’avance : Les prestataires sont souvent très demandés, surtout pendant les mois d’été.